Bisnis Bab 10 - Human Resources Management & Labor Relations

1.     DASAR-DASAR MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen sumber daya manusia / HRM adalah serangkaian aktivitas oganisasi yang diarahkan pada usaha untuk menarik, mengembangkan dan mempertahankan angkatan kerja yang efektif.

1.1  Perencanaan sumber daya manusia

1.1.1            Analisis pekerjaan

Analisis sistematika terhadap pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi.

-     Deskripsi pekerjaan : merincikan tugas-tugas berserta tanggung jawab suatu pekerjaan, lingkungan kerja, serta alat, bahan, perlengkapan, dan informasi yang digunakan dalam melakukan pekerjaan terserbut

-     Spesifikasi pekerjaan : merincikan keterampilan, kemampuan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut secara efektif.

1.1.2            Memperkirakan permintaan dan penawaran SDM

Diawali dengan cara menilai trend penggunaan SDM dimasa lalu, rencana organisasi di masa depan, dan trend ekonomi secara umum. Organisasi besar menggunakan model yang jauh lebih rumit untuk memprediksi kebutuhan SDM.

-     Meramalkan penawaran internal : jumlah dan jenis karyawan yang akan berada di perusahaan dalam waktu tertentu di masa mendatang.

-     Meramalkan penawaran eksternal : jumlah dan jenis orang yang akan tersedia bagi proses rekrutmen dari semua pasar tenaga kerja

Ø Bagan penggantian

Bagan setiap posisi manajerial, siapa yang menduduki jabatan tersebut, berapa lama orang tersebut akan bekerja sebelum pindah ke tempat lain, dan siapa yang saat ini memenuhi syarat sebagai penggantinya

Ø Persediaan Keterampilan

Untuk memfasilitasi perencanaan maupun pengidentifikasian orang-orang untuk di pindahkan atau di promosikan, beberapa organisasi juga telah mempunyai sistem informasi karyawan atau persediaan keterampilan –sistem komputerisasi yang mengandung informasi mengenai pendidikan, keterampilan, pengalaman kerja, dan aspirasi kerja masing-masing karyawan-

1.1.3            Menyesuaikan Penawaran dan Permintaan SDM

Setelah membandingkan permintaan mendatang dan penawaran internal, manajer dapat membuat rencana untuk mengelola kekurangan atau surplus staff yang telah di prediksi. Apabila diprediksi akan terjadi kekurangan, karyawan baru dapat dipekerjakan, karyawan lama dapat dilatih kembali dan dipindahkan ke pekerjaan yang kekurangan tenaga kerja, orang-orang yang mendekati masa pensiun diyakinkan untuk tetap bekerja, atau sistem penghematan penggunaan tenaga kerja, dan sistem peningkatan produktivitas dapat diterapkan

2.   PENYUSUNAN STAFF DALAM ORGANISASI

      2.1 Rekrutmen SDM

      Rekrutmen adalah proses menarik orang-orang yang memenuhi persyaratan

untuk mengajukan lamaran atas pekerjaan yang belum terisi.

.1.1 Rekrutmen Internal

      Praktek mempertimbangkan karyawan yang ada sebagai kandidat pekerjaan yang belum terisi.

2.1.2 Rekrutmen Eksternal

Usaha menarik orang-orang diluar organisasi untuk melamar lowongan pekerjaan. Metode rekrutmen eksternal meliputi pemasangan iklan, wawancara di kampus, badan-badan pencari tenaga kerja, referensi dari karyawan yang ada

2.2 Menyeleksi SDM

Tujuan proses seleksi itu adalah mengumpulkan informasi yang akan diperkirakan tingkat keberhasilan kerja para pelamar dan kemudian mempekerjakan kandidat yang dianggap berpeluang paling berhasil. Organisasi mengumpulkan informasi mengenai faktor-faktor yang dapat memprediksi kinerja masa depan, proses penentuan nilai prediktif atas informasi disebut validasi.

2.2.1 Formulir Aplikasi

Metode efisien untuk mengumpulkan informasi mengenai pengalaman kerja pelamar, latar belakang pendidikan, dan data demografis yang terkait dengan pekerjaan lainnya. Data formulir aplikasi biasanya digunakan secara informal untuk memutuskan apakah seorang kandidat berhak atas evaluasi lebih lanjut

2.2.2 Tes

Tes terhadap kemampuan, keterampilan, sikap, atau pengetahuan yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu.

2.2.3 Wawancara

Wawancara merupakan alat prediksi yang populer, meskipun kadang-kadang merupakan alat prediksi yang buruk terhadap keberhasilan pekerjaan. Bias yang terjadi ketika pewawancara menilai kandidat pada pertemuan pertama akan mempengaruhi evaluasi yang berikutnya. Dalam wawancara terstruktur daftar pertanyaan disusun dengan sama sehingga hasil wawancara tersebut konsisten dan menyebabkan organisasi dapat memvalidasi isi pertanyaannya. Untuk mewawancarai kandidat manajerial atau profesional pendekatan yang kurang terstruktur dapat digunakan.

2.2.4 Teknik lain

Organisasi dapat menggunakan teknik seleksi yang bervariasi mengikuti perbedaan kondisi.

3.   MENGEMBANGKAN ANGKATAN KERJA

Setelah merekrut karyawan-karyawan baru perusahaan harus memperkenalkan mereka dengan perusahaan dan pekerjaan baru mereka. Setiap perusahaan memiliki beberapa sistem penilaian dan umpan balik kinerja. Namun biasanya hasil dari penilaian ini menuntut prosedur untuk menurunkan jabatan atau memutus hubungan kerja dengan karyawan.

3.1 Pelatihan

Pelatihan atau magang adalah proses melatih kegiatan atau pekerjaan.

Pelatihan mempersiapkan peserta latihan untuk mengambil jalur tindakan tertentu yang dilukiskan oleh teknologi dan organisasi tempat bekerja, dan membantu peserta memperbaiki prestasi dalam kegiatannya, terutama mengenai pengertian dan keterampilan.

Ada tiga jenis pelatihan dalam bekerja, yaitu :

3.1.1            Pelatihan saat bekerja,terjadi sewaktu karyawan sedang bekerja. Pelatihan ini bersifat informal.

3.1.2            Pelatihan diluar tempat kerja,berlangsung di lokasi yang jauh dari tempat kerja. Pendekatan ini menawarkan lingkungan yang terkendali dan memungkinkan studi berfokus tanpa interupsi.

3.1.3            Pelatihan Simulasi merupakan lingkungan kerja buatan untuk tempat pelatihan yang terlihat relistis dan jauh dari lokasi kerjanya.

3.2 Penilaian Kinerja

Merupakan evaluasi atas prestasi kerja karyawan dalam rangka menentukan sejauh mana karyawan melakukan pekerjaan secara efektif.  Proses penilaian ini dimulai ketika seorang manajer menetapkan standar kinerja bagi seseorang karyawan. Kemudian manajer mengobservasi kinerja karyawan. Untuk beberapa skala penilaian sangat bermanfaat dalam memberikan satu basis untuk perbandingan. Perbandingan yang berasal dari beberapa skala membentuk dasar untuk penilaian tertulis dan untuk keputusan-keputusan tentang kenaikan, promosi, penurunan jabatan dan pemecatan.

4. KOMPENSASI DAN TUNJANGAN

Faktor utama dalam mempertahankan pekerja terampil adalah system kompensasi, yaitu penetapan imbalan  yang  diberikan organisasi kepada individu sebagai balas jasa atas kesediaan mereka untuk melakukan berbagai pekerjaan dan tugas dalam organisasi.

4.1           Upah dan Gaji

Upah dan gaji adalah jumlah uang yang dibayarkan kepada karyawan untuk tenaga mereka. Upah adalah kompensasi dalam bentuk uang yang dibayarkan berdasar jumlah waktu yang digunakan untuk bekerja .Gaji adalah kompensasi dalam bentuk uang yang dibayarkan karena seseorang melaksanakan tanggung jawab pekerjaan. Dalam penetapan upah dan tingkatan gaji, perusahaan bias memulainya dengan membandingkan tingkat gaji pesaingnya. Sebuah perusahaan juga harus memutuskan bagaimana tingkat upah dan gaji internalnya sebanding untuk pekerjaan-pekerjaan berbeda.

4.2 Program Intensif

Yaitu program kompensasi khusus yang dirancang untuk memotivasi kinerja yang tinggi. Beberapa program tersedia khusus untuk beberapa posisi, sementara program yang lain didistribusikan keseluruh perusahaan.

v Insentif Individu

Bentukinsentifindividubiasanyaberupabonus, yaituinsentifkinerjaindividudalambentukpembayaankhusus yang melebihigajikaryawan.Biasanyakaryawanmenerima bonus bilamerekamenjualjumlahbarangtertentuataumenghasilkanjumlahuangtertentudarihasilpenjualanselamatahunitu.Karyawan yang tidakmencapaihasilitutidakmendapatkan bonus.

Sistemupahberdasarkanprestasi( merit salary system )adalahinsentifindividu yang menghubungkankompensasidengankinerjadalamjabatannonpenjualan. Adapulainsentifbagiparamanajeratas output yang sangatproduktif, berupaupahberdasarkinerjaatauupahvariabel. Bagiperusahaan, upahvariabeladalah motivator yang lebihbaikdaripadakenaikangajiataupangkat, karenakisaranantarakenaikangaji yang besardan yang sedangbiasanyacukupkecil.

v InsentifSeluruh Perusahaan

Ada tigabentukdalaminsentifperusahaan :

1.     Profit-sharing plan, yaiturencanainsentifuntukmendistribusikan bonus kepadakaryawanketikalabaperusahaannaik di atas level tertentu.

2.     Gainsharing plan, yaiturencanainsetif yang memberikanimbalankeberbagaikelompokatasperbaikanproduktivitas.

3.     Pay-for-knowledge plan, yaiturencanainsentifuntukmendorongkaryawanmempelajariketerampilanbaruataumenjaditerampilpadapekerjaan lain

4.3 Program Tunjangan

Tunjanganadalahkompensasiselainupahdangaji yang ditawarkanolehperusahaankepadapekerjanya.Kebanyakanperusahaandituntutolehundang-undanguntukmemberikanjaminansosialberupatunjanganpensiundanasuransikompensasipekerja, yaituasuransi yang secarahukumdituntutuntukmengkompensasipekerja yang mendapatkecelakaan di tempatkerja.

v Rencana Pensiun

Tunjangan pensiun merupakan satu tunjangan penting yang tersedia bagi banyak karyawan. Kebanyakan rencana pensiunan yang disponsori perusahaan diatur sedemikian rupa supaya dana pension dibayar kepada karyawan ketika mereka pensiun.

v PemuatanBiayaTunjangan

Banyakperusahaan yang melakukanpemangkasanbiayadimanamerekamasihdapatmemikatdanmempertahankankaryawan yang berprestasi.Pendekatanitudisebutcafetaria benefit plan, yaiturencanatunjangan yang menetapkanbatas-batastunjangan per karyawan, masing-masingbisamemilihsalahsatudariberbagaitunjanganalternatif. Selainitu, biayaperawatankesehatanjugamenjadiperhatian.Dalamhalini, pendekatan yang dilakukanadalahkerjasamaantaraperusahaandenganpenyediaperawatankesehatan

5.   Konteks Hukum dalam Manajemen SDM

HRM (Human Resource Management) merupakan sebuah fungsi dalam sebuah organisasi yang didesain khusus untuk memaksimalkan kinerja para pekerjanya untuk mencapai tujuan organisasi tersebut

 Di dalam HRM ada 2 hal yang perlu diperhatikan, yaitu :

5.1 Kesempatan kerja yang sama

5.1.1  Melindungi kelompok-kelompok pekerja tertentu dalam tempat kerja

Untuk mengurangi perkelahian yang disebabkan oleh diskriminasi, kekuatan hukum sangat diperlukan untuk melindungi berbagai kelompok individu. Perlindungan kelompok pun dibutuhkan dalam hal ini. Perlindungan kelompok sendiri merupakan sebuah pengaturan individu-individudengan berbagai macam tabiat dan karakteristik, dibawah hukum untuk diskriminasi.

5.1.2  Menekankan kesempatan kerja yang sama

Penguatan penekanan kesempatan kerja yang sama diatur oleh dua agensi yaitu, Equal Employment Opportunity Commision (EECO) dan Office of Federal Contract Compliance Program (OFCCP). EECO adalah agensi federal yang memaksakan hubungan antara hukum dan diskriminasi. Sedangkan OFCCP adalah sebuah tanggung jawab dari perusahaan untuk melakukan bisnis engan negara federal.

5.1.3  Kompensasi dalam masalah hukum yang terjadi dalam tempat kerja

Seperti yang dituliskan sebelumnya, kebanyakan regulasi tentang pekerja didesain dengan masalah lain sebagai kompensasi. Contohnya Fair Labor Standart Act menetapkan standart upah minimum per jam.

5.2Masalah hukum kontemporer dalam HRM

5.2.1 Keselamatan dan kesehatan pekerja

Peraturan yang mengatur tentang keselamatan dan kesehatan pekerja adalah Occuptional Safety and Health Act (OSHA). OSHA merupakan hukum federal yang mengatur dan memaksa pemimpin untuk menjaga para pekerjanya dari kondisi yang berbahaya, potensi resiko kesehatan dalam tempat kerja.

5.2.2 Hukum terhadap diskriminasi yang timbul dalam tempat kerja

Manajer harus familiar dengan berbagai masalah-masalah yang ada di dalam lingungan kerja, diantaranya:

a)   Para penderita AIDS di tempat kerja

b)   Gangguan seksual

c)   Hubungan antar pekerja

d)   The Patriot Act

6.   Tantangan Baru dalam Perubahan Tempat Kerja

6.1 Mengantur keberagaman dalam tempat kerja

Hal terpenting dalam mengatur hubungan antar personal adalah workforce diversity. Workforce diversity adalah tingkah laku, nilai, sifat dan kepercayaan para pekerja yang dibedakan berdasarkan jenis kelamin, umur, etnis, ras, suku, keadaan fisik dan lain-lain

6.2 Mengatur pengetahuan para pekerja

Pengetahuan pekerja adalah penambahan nilai oleh para pekerja atas pengatahuan atau apa yang mereka tahu

6.3 Pekerja tidak tetap atau temporer

Pekerja tidak tetap adalah seseorang yang bekerja untuk sebuah organisasi tidak secara permanen atau tidak full time

Contoh : independent contractors, on-call worker, part time

7.   MENGHADAPI TENAGA KERJA YANG TEROGANISIR

      Serikat buruh adalah sekelompok individu yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama yang berhubungan dengan pekerjaan ,seperti upah yang lebih tinggi ,jam kerja yang lebih singkat.Relasi tenaga kerja menggambarkan proses yang berurusan dengan karyawan yang diwakili oleh serikat buruh.

Serikat buruh muncul dan akhirnya berkembang baik karena mereka memberikan solusi terhadap masalah pekerja yang paling serius .

Maka kekuatan serikat buruh berasal dari tindakan kolektif(bersama)

7.1 Gerakan Serikat Buruh

7.1.1 Kecenderungan Hubungan Serikat Buruh-Manajemen

Dalam bidang-bidang ini,serikat buruh memiliki keanggotaan besar dan kekuatan besar dalam bernegosiasi dengan manajemen .Akan tetapi di banyak sektor ,serikat buruh jelas berada dalam posisi yang lemah dan akibatnya ,banyak yang mengambil sikap lebih ramah dalam berhubungan dengan manajemen.

7.1.2 Tren Perspektif Tawar-Menawar

Kebanyakan situasi tawar menawar manajemen-serikat buruh diwarnai oeh permintaan serikat buruh akan kenaikan besar dalam hal upah dan gaji.Isu sekunder biasanya adalah kenaikan tunjangan bagi para anggota

7.1.3 Masa Depan Serikat Buruh

Walaupun kehilangan kekuatan dan keanggotaannya merosot ,serikat buruh masih merupakan faktor utama dalam dunia bisnis AS yang masih memainkan peran besar dalam bisnis AS. Selain itu ,beberapa serikat buruh masih mempunyai kekuatan besar ,kususnya dalam kubu tradisional dari industri yang menghasilkan barang.

8.   Tawar-Menawar Kolektif

Proses yang dilalui manajemen dan tenaga kerja guna merundingkan kondisi kerja bagi para pekerja yang diwakili serikat buruh.

8.1 Isu Kontrak

•    Kompensasi : isu yang paling umum yang berhubungan dengan upah terkini.

•    Kompensasi memiliki 2 alat untuk mengamankan kenaikan upah :

    Penyesuaian biaya hidup (Cost Of Living Adjustment)

    Wage Reopener Clause (Ketentuan untuk pembicaraan ulang soal upah)

•    Tunjangan : komponen penting dalam kontrak tenaga kerja ( tunjangan pensiun,liburan yang dibayar,dan kondisi kerja)

•    Keamanan Kerja : butir agenda penting dalam tawar menawar.

•    Isu lainnya : mencangkup hal seperti jam kerja,kebijakkan waktu lembur,pengaturan periode istirahat,rancangan upah yang berbeda untuk karyawan saat shif,penggunaan pekerja tidak tetap,prosedur penyampaian keluhan.

•    Hak-hak manajemen : terjadi perbedaan kendali antara manajemen dan serikat buruh atas kebijakan perekrutan,penugasan kerja, dan lain-lainnya.

•    Bila tawar-menawar gagal maka akan terjadi  Kebuntuan ( impasse ) yaitu situasi yang terjadi ketika tidak di capai kesepakatan tentang kontrak baru setelah sejumlah usaha tawar menawar

•    Taktik serikat Buruh untuk meraih tawar menawar yaitu dengan pemogokan (demontrasi,boikot atau perlambatan kerja )

8.2 Zona tawar-menawar

Dalam proses inti dari negosiasi, yaitu proses tawar menawar, kita perlu mengetahui apa itu The Bargaining Zone (TBZ). TBZ adalah suatu wilayah ruang yang dibatasi oleh harga penawaran pihak penjual (Seller’s Opening Price) dan Tawaran awal oleh pembeli (Buyer’s Opening Offer). Di antara kedua titik tersebut terdapat Buyer’s Ideal Offer, Buyer’s Realistic Price dan Buyer’s Highest Price pada sisi pembeli dan Seller’s Ideal Price, Seller’s Realistic Price dan Seller’s Lowest Price pada sisi pembeli.

      Kesepakatan kedua belah pihak yang paling baik adalah terjadi di dalam wilayah yang disebut Final Offer Zone yang dibatasi oleh Seller’s Realistic Price dan Buyer’s Realistic Price. Biasanya

kesepakatan terjadi ketika terdapat suatu overlap antara pembeli dan penjual dalam wilayah Final Offer Zone

8.3 Tindakan ,Metode, dan Taktik Tenaga Kerja Serikat Buruh 

8.3.1        Tindakan Tenaga Kerja Serikat Buruh yang bisa diandalkan dalam menghadapi jalan buntu

•    Picketing : aksi tenaga kerja di mana para pekerja melakukan demontrasi di pintu masuk fasilitas perusahaan.

•    Boikot : Aksi tenaga kerja di mana para pekerja menolak membeli produk dari pembeli kerja sasaran.

•    Perlambatan Kerja : Aksi tenaga kerja dimana para pekerja melakukan pekerjaan lebih lambat dari biasanya.

8.3.2  Metode-metode penyelesaian perselisihan 

•    Mediasi (Mediator) : Penyelesaian dimana pihak ketiga memberi saran,tetapi tidak dapat memutuskan kesepakatan.

•    Arbitrasi Sukarela (arbitrator) : Penyelesaian dimana kedua pihak setuju untuk menerima penilaian dari pihak yang netral.

•    Arbitrasi Wajib : Penyelesaian dimana kedua pihak secara hukum dituntut untuk menerima penilaian dari pihak yang netral.

8.3.3  Taktik Manajemen dalam Menghadapi Kebutuan secara Keras 

•    Lockout : Taktik manajemen di mana para pekerja ditolak untuk masuk ke tempat kerja pemberi kerja.

•    Strikebreaker : Pekerja yang dipekerjakan secara permanen atau sementara untuk menggantikan karyawan yang mogok.

•    Melarang para pekerja untuk mogok kerja.

Lajur Akuntansi

1. JURNAL UMUM

Bentuk jurnal umum adalah :

Jurnal Umum

Halaman : (1)

Tanggal	Nama Akun	Referensi	Debet	Kredit
1	2	3	4	5

Keterangan :

• 1) Diisi dengan nomor halaman jurnal secara berurutan.
• 2) Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan kronologis terjadinya transaksi.
• 3) Diisi nomor surat bukti transaksi.
• 4) Diisi dengan nama akun yang di debet ditulis terlebih dahulu, baris bawahnya ditulis akun yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan. Selanjutnya baris bawahnya ditulis penjelasan ringkas transaksi yang bersangkutan.
• 5) Diisi nomor kode akun, tetapi ingat nomor kode akun ini diisi hanya jika akan diposting ke buku besar.
• (6) Dan (7) diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debet maupun yang di kredit.

2. BUKU BESAR

Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yangtelah dicatat dalam jurnal.Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhirdalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal.

Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah :

• Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T besar.Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akundiletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas.

Contoh buku besar bentuk T :

Nama Akun : Kas                                                                                                               Kode : 101

DEBET

KREDIT

• Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom.Skontro artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit.

Contoh buku besar skontro :

Nama Akun : Utang Usaha                                                                               Kode : 201

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Tanggal		Keterangan	Ref	Kredit

Siklus Akuntansi Jasa

• Bentuk staffle(berkolom saldo tunggal)

Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang realtif banyak.contohnya dibawah

Ini:                                                                                                                                           kode:301

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		D/K	saldo

• Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap

Bentuk ini hampir sama dengan bentuk kolom saldo tunggal.Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit,contohnya di bawah ini:

kode:111

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		Saldo Debet	kredit

Keterangan:

1. Diisi tanggal transaksi secara kronologis
2. Diisi penjelasan transaksi
3. Diisi sumber posting dan halaman jurnal
4. Diisi jumlah uang yang didebet
5. Diisi jumlah uang yang dikredit
6. Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun dikredit

Prosedur Posting

Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis.
A. Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar.
B. Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar.
C. Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya.

3. NERACA SALDO

Neraca Saldo adalah suatu buku yang memiliki isi berupa daftar yang memaparkan kumpulan saldo berasal dari data yang dimiliki oleh setiap rekening dari pihak- pihak terkait. Neraca saldo biasanya memiliki beberapa kolom utama yang digunakan dalam melakukan sautu pendataan. Kolom – kolom tersebut antara lain kolom neraca itu sendiri, kolom harga pokok produksi, kolom perkiraan besar kecilnya keuntungan atau kerugian dari suatu transaksi dan kolom pembelian serta penjualan. Neraca Saldo pada umumnya dikeluarkan pada saat periode akhir untuk digunakan sebagai bahan evaluasi. Hal tersebut karena neraca ini akan menunjukan kesetabilan perekonomian yang didapat melalui suatu aktivitas ekonomi yang dijalankan selama prosesnya.

Neraca Saldo berfungsi untuk mendeteksi setiap kesalahan matematika yang telah terjadi dalam sistem akuntansi double-entry yaitu pembukuan berpasangan. Dalam neraca jika disediakan dan terdapat total debit sama dengan total kredit yang dipaparkan secara jelas maka dapat dikatakan bahwa neraca saldo dianggap seimbang serta tidak boleh ada kesalahan matematika yang ditemui dalam buku besar akutansi pihak tersebut. Namun, ini tidak berarti tidak ada kesalahan dalam sistem akuntansi perusahaan. Sebagai contoh, transaksi diklasifikasikan tidak benar atau mereka hanya hilang dari sistem masih bisa ada kemungkinan kesalahan akuntansi yaitu berupa materi yang tidak akan terdeteksi oleh prosedur neraca saldo.

Contoh dari Neraca Saldo :

Neraca saldo juga dapat berupa sebuah worksheet pembukuan di mana saldo semua buku besar yang dikompilasi ke dalam kolom debit dan kredit. Sebuah perusahaan menyiapkan neraca saldo secara berkala, biasanya pada akhir setiap periode pelaporan. Tujuan umum menghasilkan neraca saldo adalah untuk memastikan entri dalam sistem pembukuan perusahaan secara matematis dan benar. Neraca saldo biasanya disiapkan oleh pemegang buku atau akuntan yang telah menggunakan daybooks atau buku harian akutansinya untuk mencatat transaksi keuangan dan kemudian mempostingnya ke buku besar nominal dan buku besar pribadi. Neraca saldo adalah bagian dari sistem pembukuan double-entry dan menggunakan format account ‘T’ klasik untuk menyajikan nilai-nilai yang didapat melalui segala aktifitas ekonomi yang berupa transaksi debit dan kredit.

4. JURNAL PENYESUAIAN

A. PENGERTIAN

jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun) agar menunjukkan keadaan sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan.

adapun tujuan pembuatan jurnal penyesuaian adalah:

1. agar pada akhir periode akun riil yaitu harta, kewajiban dan modal menunjukkan keadaan yang sebenarnya

2. agar akun-akun nominal, yaitu akun pendapatan dan beban dapat diakui dalam suatu periode dan menunjukkan keadaan yang sebenarnya.

B. AKUN-AKUN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN

adapun transaksi yang memerlukan ayat jurnal penyesuaian adalah:

1. penyesuaian penyusutan aktiva tetap

2. penyesuaian dibayar dimuka

3. penyesuaian pemakaian perlengkapan

4. penyesuaian pendapatan dibayar dimuka

5. penyesuaian biaya yang masih harus dibayar

6. penyesuaian pendapatan yang akan diterima

C. CARA MEMBUAT JURNAL PENYESUAIAN

 1. penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus

mesin disusutkan dengan metode garis lurus dan diketahui harga perolehan mesin Rp 400.000.000 taksiran umur ekonomis 5tahun dan taksiran nilai residu Rp 40.000.000

Depresiasi= (HP-NR) / UE = (400.000.000 – 40.000.000) / 5 th

= 360.000.000 / 5

= 72.000.000

AJP :

Biaya penyusutan mesin (D)          72.000.000

akumulasi Penyusutan Mesin (K)                             72.000.000

2. biaya dibayar dimuka 

dibayar asuransi dengan masa 1 tahun (1 September 2011 – 1 September 2012) sebesar 6.000.000 dicatat dengan menggunakan pendekatan harta/ neraca dan pendekatan biaya/ laba rugi

Pendekatan Neraca/ Harta

- saat pembayaran dimuka

JU :

Asuransi dibayar dimuka (D)        6.000.000

Kas (K)                                                                                    6.000.000

- saat penyesuaian

perhitungan 4/12 x 6.000.000 = 2.000.000

AJP :

Biaya Asuransi (D)                                    2.000.000

Asuransi Dibayar Dimuka (K)                                       2.000.000

Pendekatan Biaya/ Laba Rugi

- saat pembayaran dimuka

JU :

Biaya Asuransi (D)                                    6.000.000

Kas (K)                                                                                    6.000.000

- saat penyesuaian

perhitungan 8/12 x 6.000.000 = 4.000.000

AJP :

Asuransi Dibayar Dimuka (D)               4.000.000

Biaya Asuransi (K)                                                          4.000.000

3. pemakaian perlengkapan

perlengkapan service pada Neraca Saldo adalah 5.000.000, menurut data penyesuaian tanggal 31 Desember 2011 perlengkapan yang masih tersisa adalah 1.000.000

perhitugan : 5.000.000 – 1.000.000= 4.000.000

AJP :

Biaya Perlengkapan (D)                      4.000.000

Perlengkapan(K)                                                        4.000.000

4. pendapatan diterima dimuka

Diterima pendapatan sewa ruko untuk 1 tahun (1 oktober 2011-1 oktober 2012) sebesar 20.000.000 dan dicatat menggunakan pendekatan Hutang/ Neraca dan pendekatan Pendapatan/ Laba Rugi

Pendekatan Neraca/ Harta

- saat penerimaan pendapatan

JU :

Kas (D)                                                    20.000.000

Pendapatan sewa dibayar dimuka(K)                  20.000.000

- saat penyesuaian

perhitungan 3/12 x 20.000.000 = 5.000.000

AJP :

Pendapatan sewa diterima dimuka (D)   5.000.000

pendapatan sewa (K)                                                            5.000.000

Pendekatan Biaya/ Laba Rugi

- saat penerimaan pendapatan

JU :

Kas (D)                                                            20.000.000

Pendapatan sewa (K)                                                                20.000.000

- saat penyesuaian

perhitungan 9/12 x 20.000.000 = 15.000.000

AJP :

Pendapatan sewa (D)                             15.000.000

pendapatan sewa diterima dimuka (K)                         15.000.000

5. biaya yang masih harus dibayar

Tanggal 31 desember 2011 terdapat 4 orang karyawan yang belum menerima gaji @500.000

perhitungan 4 x 500.000 = 2.000.000

AJP :

Biaya Gaji(D)                                              2.000.000

Gaji yang masih harus dibayar (K)                                    2.000.000

6. pendapatan yang akan diterima

tanggal 31 Desember terdapat bunga yangmasih harus dibayar senilai 1.000.000

AJP :

Bunga yang akan diterima (D)             1.000.000

Pendapatan Bunga (K)                                                         1.000.000

5. WORKSHEET

Tujuan

• Membantu mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan
• Untuk meringkas informasi-informasi yang berasal dari neraca saldo dan data-data penyesuaian, sehingga neraca lajur menjadi kertas kerja formal untuk persiapan laporan keuangan
• Untuk mempermudah dalam menemukan kemungkinan terjadi kesalahan yang dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian.

Bagian Pokok Neraca Lajur

1. Neraca Saldo,
2. Penyesuaian,
3. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian,
4. Laporan Perhitungan Laba-rugi,
5. Neraca.

Penjelasan Untuk Masing-masing Lajur:

1.  Neraca Saldo

• Informasi-informasi yang tercantum pada lajur neraca saldo adalah sama persis dengan neraca saldo.
• Jadi sebenarnya dengan menggunakan neraca lajur, neraca saldo dapat langsung dibuat pada neraca lajur, tidak  perlu dibuat secara terpisah.

2. Jurnal Penyesuaian

• Berisi penyesuaian-penyesuaian.
• Jurnal-jurnal penyesuaian yang telah dibuat akan menyesuaikan perkiraan-perkiraan neraca saldo yang sudah ada.
• Untuk perkiraan baru yang timbul akan dituliskan dibawah perkiraan-perkiraan neraca saldo tersebut.

3. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

• Setelah dilakukan jurnal penyesuaian, neraca saldo akan memperkirakan semua perkiraan dan saldo-saldo yang terdapat dalam lajur ini, yang nantinya akan terlihat pada laporan keuangan.
• Untuk perkiraan-perkiraan neraca saldo yang tidak  dipengaruhi oleh jurnal penyesuaian, langsung dipindah ke lajur ini.
• Bagi perkiraan yang dipengaruhi oleh jurnal penyesuaian, harus dihitung saldo perkiraan yang bersangkutan dan kemudian dipindahkan ke lajur ini.
• Lajur ini pada akhirnya harus dijumlahkan ke-2 sisinya.
• Sehingga kebenaran dan ketelitian dalam lajur ini dapat terjamin.

4. Lajur Laba/Rugi

• Lajur rugi-laba berisi semua perkiraan nominal, yang merupakan perkiraan yang akan dikelompokkan atau akan dimasukkan dalam laporan perhitungan rugi-laba.
• Selanjutnya kolom debit dan kredit dalam lajur rugi-laba dijumlahkan.
• Bila sisi kredit lebih besar sisi debitnya, maka perusahaan akan mendapat laba.
• Sebaliknya, bila sisi debit yang lebih besar dari sisi kredit, maka perusahaan menderita kerugian.

5. Lajur Neraca

• Lajur neraca berisi semua perkiraan riil, yang merupakan perkiraan yang akan dikelompokkan dalam neraca.

Latihan 10

KETENTUAN SOAL :

*Merk Mobil

Jika Type Mobil 1, Maka Avanza

Jika Type Mobil 2, Maka Xenia

Jika Type Mobil 3, Maka APV

* Harga Jual

Jika Type Mobil 1, Maka 120000000

Jika Type Mobil 2, Maka 99000000

Jika Type Mobil 3, Maka 150000000

* Discount

Diberikan 10% dari harga jual, jika cara pembayarannya secara tunai, selain dari itu tidak

mendapat discount

* Bonus

Diberikan bonus CD Charge untuk pembelian merk mobil Avanza

Diberikan bonus Radio Type untuk pembelian merk mobil Xenia

Diberikan Bonus AC untuk pembelian merk mobil APV

* Jumlah Bayar

Harga Jual - Discount

Hitung Sub Total berdasarkan Jumlah Bayar

Pajak 2.5% dari sub total

Total Penjualan = Sub total + Pajak

Buatlah Resume Pendapatan dari masing -masing Merk Mobil yang ada

Latihan 9

KETENTUAN SOAL :

* Jabatan

Jika Gol 1, Maka Tetap

Jika Gil 2, Maka Honorer

* Gaji Pokok

Jika Jabatan tetap, Maka 2500000

Jika Jabatan Honorer, Maka 1750000

* Tunjangan

Jika Status Menikah, maka 10% dari Gaji pokok

Jika Status Single, maka tidak mendapat tunjangan

* PPN = 2.5% dari Gaji pokok + Tunjangan

Latihan 8

KETENTUAN SOAL :

* Kolom Jenis Kamar dan Tarif Kamar diisi Berdasarkan Kode Kamar Yang Ada

* Kolom Lama Menginap Diisi Dengan Tgl Keluar - Tgl Masuk

* Kolom Jumlah Tarif Diisi dengan Tarif Permalam x Lama Menginap

* Kolom Discount Diisi dengan Rumus :

Jika Jenis Kamar VIP dan Jumlah Tarif >=1000000, Maka 10% dari jumlah tarif

Jika Jenis Kamar Kelas 1 dan jumlah tarif >=750000, Maka 8% dari jumlah tarif

Jika Jenis Kamar Kelas 2 dan jumlah tarif >=500000, Maka 6% dari jumlah tarif

Selain yang tersebut diatas,Maka 5% dari jumlah tarif

* Kolom Tagihan diisi dengan rumus :

Jumlah Tarif - Discount

Latihan 7

KETENTUAN SOAL :

*Kolom Gaji Pokok Diisi Dengan Rumus :

Jika Gol I Maka 150000

Jika Gol II Maka 250000

Jika Gol III Maka 350000

* Kolom Tunjangan Istri diberikan hanya untuk pegawai yang PRIA dan MENIKAH, yang besarnya diatur

sebagai berikut :

Jika Gol I Maka 5% x Gaji Pokok

Jika Gol II Maka 10% x Gaji Pokok

Jika Gol III Maka 15% x Gaji Pokok

* Kolom Tunjangan Anak Diberikan Hanya Untuk Pegawai yang PRIA dan MENIKAH, yanG besarnya adalah 5% x Gaji Pokok.

Tetapi Tunjangan Anak ini Hanya Diberikan Sampai batas anak yang ketiga saja( 1-3)

* Kolom Total Gaji Diisi Dengan Rumus :

Gaji Pokok + Tunjangan Istri  + Tunjangan Anak

Latihan 6

KETENTUAN SOAL:

* Kolom Status Diisi Dengan Rumus :

Jika Digit Pertama Cell NIP = N, Maka Nikah

Jika Digit Pertama Cell NIP = S, Maka Single

* Kolom Jenis Kelamin Diisi Dengan Rumus :

Jika satu dgit pertama dari digit kedua cell NIP = P, Maka Pria

Jika satu dgit pertama dari digit kedua cell NIP = W, Maka Wanita

* Kolom Tunjangan Nikah Diisi Dengan Rumus :

Yaitu 200000 Hanya untuk Status Pria Dan Nikah

* Kolom Jumlah Anak Diisi Dengan Rumus :

Yaitu dengan membaca Kolom NIP

* Kolom Tunjangan Anak Diisi Dengan Rumus:

Yaitu 50000  Hanya untuk Nikah dan Pria dan dikalikan dengan Jumlah Anak

* Kolom Tunjangan Keluarga Diisi Dengan Rumus :

Tunjangan Nikah + Tunjangan Anak